Konya Emniyet Müdürlüğü

BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Kuruluş, Görev, Çalışma, Esas ve Usulleri
3201 sayılı Emniyet Teşkilatı Kanunu’nun 21.01.1991 tarihli ve 3518 sayılı Kanunun 16.maddesi gereğince 24.06.1998 tarihli Basın Protokol ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü’nün yeni çalışma yönetmeliği yürürlüğe girmiştir.
1) Kuruluş Amacı: İl Emniyet Müdürlüklerinin yazılı ve görsel basın kuruluşları ile halkla ilişkilerine ve protokole ait işlemlerinin etkin, seri ve doğru bir şekilde yürütülmesini sağlamak üzere kurulmuştur.
2) Görevleri:
Ulusal-yerel basın ve diğer kitle haberleşme araçlarında yayınlanan yazı ve haberleri, devamlı şekilde izlemek, incelemek ve değerlendirmek, İl Emniyet Müdürlüğü ve İl Emniyet Müdürünün şahsını ilgilendiren yazı ve haberleri Makama sunmak,

Makama sunulan yazı ve haberleri verilecek talimat doğrultusunda ilgili birimlere havale ederek sonuçlarını takip etmek,

İl Emniyet Müdürlüğü ve İl Emniyet Müdürü’nün açıklama, tekzip ve bildirileri ile yapılan hizmet ve çalışmalar hakkında basın ve yayın organlarına iletilecek basın bültenleri hazırlamak,

Yayınlanan yazı ve haberlerle ilgili yapılan her türlü işlem, açıklama ve tekzipler hakkında Emniyet Genel Müdürlüğüne bilgi vermek,

Önemli toplantı, açılış ve törenler sırasında fotoğraf ve kamera ile tespit edilen görüntüleri basın ve yayın organlarına dağıtmak,

10 Nisan Polis Bayramı, Trafik Haftası gibi özel günlerde Emniyet Müdürlüğü ve diğer kurum ve kuruluşların düzenlediği toplantı, panel ve faaliyetler ile Sayın Büyüklerimizin yapmış oldukları televizyon programlarını kayda alarak arşivlemek gerektiğinde basın yayın organlarına dağıtmak,

Sayın Emniyet Müdürümüzün ve Emniyet Müdürlüğünün Fotoğraf Albümünü arşivlemek,

Yerel, görsel ve yazılı basın yayın organlarının talepleri doğrultusunda Radyo ve Televizyon Programlarının onay yazılarını hazırlamak,

Polis-Halk İlişkilerini olumlu yönde geliştirecek öneri ve faaliyetlerde bulunmak,

       Vatandaşa verilen hizmetlerle ilgili tanıtıcı ilan, broşür vb. çalışmalar yaparak sonuçlarını Emniyet Genel Müdürlüğüne göndermek,
       Vatandaşların Emniyet teşkilatı ile ilgili konularda yapacakları müracaatlardaki bilgi taleplerinde kendilerine yardımcı olmak,
     Yerli ve yabancı basın heyetlerini   ziyaret, gezi ve toplantı ile ilgili programlarını hazırlamak, toplantıların konusu ile ilgili birimler ile koordine kurarak toplantının gündemin belirlenmesi sağlamak,
      Heyetlere sunulacak ikramların, şilt, buket, vb. belirlenen vasıflara uygun olarak hazırlanması sağlamak,
       Protokol Tespitinde,
       2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkındaki Kanun,
      Bu Kanuna dayalı 01.01.1981 gün ve 17475 sayılı resmi gazete yayınlanan Ulusal ve Resmi Bayramlarda yapılacak Törenler Yönetmeliği,

05.04.1982 tarihli ve 17655 sayılı resmi gazetede yayınlanan mahalli kuruluş günleri ve tarihi günlerde yapılacak Törenler Yönetmeliği’ne göre hareket edilmektedir.

10 Nisan Türk Polis Teşkilatı Kuruluş Günü Kutlama Törenleri Yönetmeliğine göre Kutlama Kurulu ile koordineli olarak Tören çalışmalarını yürütmek,

ŞUBE HİZMETLERİ

a) İDARİ BÜRO AMİRLİĞİNİN GÖREVLERİ

Şube personeli özlük dosyalarını tutmak, göreve başlama, izin, istirahat vb. her türlü özlük işleri ile ilgili işlemleri yapmak,

Şube Müdürlüğünün demirbaş eşya bakım ve onarımı ile ayniyat işlerini yürütmek,

Diğer birimlerden gelen ve Şubeye havalesi bulunan evrakları almak, kaydetmek, konularına göre Şube Müdürünün havalesi ile ilgili Bürolarına sevk etmek,

Şubeye gelen genelge ve emirlerin ilgili Şube ve bürolara dağıtmak, gerektiğinde tüm personele imza karşılığı tebliğ etmek,

Şubeden gidecek evrakların sevk işlemlerini yapmak,

Günlük Basın bürosu tarafından takip edilen gazetelerin küpürlerinin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,

10 Nisan Türk Polis Teşkilatının Kuruluş Günü Kutlama Törenleri Yönetmeliğine göre Kutlama Kurulu ile koordineli olarak çalışarak sekreterya görevini yürütmek,

Kutlama töreni, kokteyl, konferans, panel vb. programlara katılacak zevatın davetiyelerini hazırlamak ve dağıtmak,

Şubeye ait istatistiksi bilgileri diğer Bürolarla birlikte ortaklaşa hazırlamak,

Gerektiğinde Şube Personelinin mutemetlik görevini yürütmek,

b) BASIN BÜRO AMİRLİĞİNİN GÖREVLERİ

Ulusal - Yerel Basın ve diğer kitle iletişim araçlarında yayınlanan yazı ve haberleri devamlı şekilde izlemek, incelemek ve değerlendirmek, İl Emniyet Müdürlüğü ve İl Emniyet Müdürü’nün şahsını ilgilendiren yazı ve haberleri Makama sunmak,

Makama sunulan yazı ve haberleri verilecek talimat doğrultusunda ilgili birimlere havale ederek sonuçlarını takip etmek,

Yayınlanan yazı ve haberlerle ilgili olarak gerekli hallerde Valinin muavafakatı alınarak Emniyet Müdürlüğünce yapılacak açıklama ve tekzip yazılarını yazmak ve ilgili basın - yayın kuruluşlarına dağıtmak,

Yapılacak açıklama ve tekzipleri, Basın Kanununun ilgili maddesi hükümlerine göre hazırlamak,

Yayınlanan yazı ve haberlerle ilgili yapılan her türlü işlem, açıklama ve tekzipler hakkında Emniyet Genel Müdürlüğüne bilgi vermek,

     İl Emniyet Müdürü tarafından verilecek direktif doğrultusunda basın toplantıları düzenlemek, Emniyet Müdürlüğünün hizmet ve çalışmalar hakkında hazırlanan basın bültenlerini basın - yayın organlarına Internet üzerinden göndermek,
     10 Nisan Polis Bayramı, Trafik Haftası gibi özel günlerde Emniyet Müdürlüğü ve diğer kurum ve kuruluşların düzenlediği toplantı, panel ve faaliyetler ile Sayın Büyüklerimizin yapmış oldukları televizyon programlarının çekimleri kayda alınarak arşivlenmek ve basın yayın organlarına dağıtmak,
     Sayın Emniyet Müdürümüzün ve Emniyet Müdürlüğünün fotoğraf albümünü arşivlenmek ve cd ortamına aktarmak,
      Yerel, görsel ve yazılı basın yayın organlarının talepleri doğrultusunda Radyo ve Televizyon Programlarının onay yazılarını hazırlamak,
     Yerli ve yabancı basın heyetlerin   ziyaret, gezi ve toplantı ile ilgili programlarını hazırlamak, toplantı ların konusu ile ilgili birimler ile koordine kurarak toplantının gündemin belirlenmesi sağlamak,

10 Nisan Türk Polis Teşkilatı Kuruluş Günü Kutlama Törenleri Yönetmeliğine göre Kutlama Kurulu ile koordineli olarak Tören çalışmalarını yürütmek,

c) PROTOKOL VE HALKLA İLİŞKİLER BÜRO AMİRLİĞİNİN GÖREVLERİ

Protokol ve Halkla İlişkiler Büro Amirliği;

Protokol;

Heyetlere sunulacak imkanların, şilt, buket ve vb. vasıflara uygun olarak hazırlanması Büromuz tarafından yürütülmekte,

Büromuz görevleri arasında olup da Özel Kalem Büro Amirliği tarafından yürütülen görevler;

Emniyet Müdürü ile ilgili resmi protokol faaliyetlerini planlamak ve icra etmek,

Emniyet Müdürünün temsil, ağırlama ve tören giderlerini Makamın emirlerine göre kullanma ve kaydını tutmak,

Emniyet Müdürünün Makamında ziyarete gelecek Devlet Protokolüne dahil ziyaretçilerinin karşılanmasında gerekli Protokol hizmetlerini sağlamak,

Protokol ve merasimlerle ilgili tekliflerde bulunmak,

Emniyet Müdürlüğünün çeşitli tören, gezi, ziyaret ve Protokole ilişkin iş ve işlemlerini takip etmek,

Protokol Tespitinde,

2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkındaki Kanun,

Bu Kanuna dayalı 01.01.1981 gün ve 17475 sayılı resmi gazete yayınlanan Ulusal ve Resmi Bayramlarda yapılacak Törenler Yönetmeliği,

05.04.1982 tarihli ve 17655 sayılı resmi gazetede yayınlanan mahalli kuruluş günleri ve tarihi günlerde yapılacak Törenler Yönetmeliği’ne göre hareket edilmektedir.

Halkla İlişkiler ;

Büromuz tarafından yürütülen görevler; Emniyet Müdürlüğünün ilgili birimlerince düzenlenen huzur toplantısı seminer vb. toplantılara katılmak ve gerektiğinde koordinasyonu sağlamak,

Polis-Halk İlişkilerini olumlu yönde geliştirecek faaliyetlerde bulunmak,

Vatandaşa verilen hizmetlerle ilgili tanıtıcı ilan, broşür vb. çalışmalar yaparak sonuçlarını Emniyet Genel Müdürlüğüne göndermek,

Vatandaşların Emniyet Teşkilatı ile ilgili konularda yapacakları müracaatlardaki bilgi taleplerinde kendilerine yardımcı olmak,

10 Nisan Türk Polis Teşkilatı Kuruluş Günü Kutlama Törenleri Yönetmeliğine göre Kutlama Kurulu ile koordineli olarak Tören çalışmalarını yürütmek,

d)BİLGİ EDİNME BÜRO AMİRLİĞİNİN GÖREVLERİ

Demokratik ve şeffaf yönetimin gereği olan eşitlik, tarafsızlık ve açıklık ilkelerine uygun olarak kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmalarına ilişkin esas ve usulleri düzenleyen 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 09.01.2003 tarihinde kabul edilerek 24.10.2003 tarih ve 25269 sayılı Resmi Gazete de yayımlanmış ve söz konusu Kanunun gereğince hazırlanan “Bilgi Edinme Hakkı Kanunun Uygulanmasına İlişkinin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” de 27.10.2003 tarih ve 25445 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.

Müdürlüğümüz Basın Protokol ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü bünyesinde “Bilgi Edinme Büro Amirliği” kurulması Bakanlık Makamının 07.06.2004 tarihli onayına istinaden Valilik Makamının 28.06.2004 tarihli onayı ile söz konusu Büro Amirliği faaliyete geçirilmiştir.

T.C. Konya Emniyet Müdürlüğü - Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü 2005
Musallabağı Mh. Telgırafçı Hamdibey Cd. Selçuklu KONYA
Tel : 332 237 64 00 Fax : 332 235 25 16