|
BÜTÇE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ |
|
 |
BÜTÇE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞU: |
|
Bütçe Şube Müdürlüğü, personelin maaş, ödenek, yolluklar, tedavi
giderleri vb. özlük haklarını takip etmek, tahakkuk işlemlerini
yürütmek üzere; Emniyet Müdürlüğüne bağlı olarak 29.10.2003 tarihli
Bakanlık Onayına istinaden Lojistik Şubeden ayrılıp, 14.01.2004
tarihinde Valilik Oluru ile kurularak 17.02.2004 tarihinde hizmet vermeye
başlamıştır. Bütçe Şube Müdürlüğü hali hazırda 1 Şube Müdürü, 1 Kom.Yrd.,
11 Polis Memuru, 3 Gih Me. , 1 Teknisyen Yardımcısı ile hizmet vermektedir. |
|
YERLEŞİM:
Şubemiz, eski Et Balık Kurumu karşısında bulunan İl Emniyet
Müdürlüğüne ait ek hizmet binasının 3. ve 4. katında hizmet
vermektedir. |
|
|
BÜTÇE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV ALANLARI: |
Bütçe Şube Müdürlüğü:
1)
Bürolar Amirliği
2)
İdari Büro Amirliği
3)
Maaş Büro Amirliği
4)
Tedavi ve yolluklar Büro Amirliği
5)
Ödenek Büro Amirliği’nden oluşmaktadır. |
|
1)Bürolar Amirliği: |
|
Bürolarda
gerekli iş bölümünü yapmak,bürolar arasında işbirliği,uyum ve koordinasyonu
sağlamak,gerekli düzenleme ve kontrolleri yapmak,Şube Müdürünün şubede
bulunmadığı zamanlarda Şube Müdürü adına gerekli sevk ve koordinasyonu
sağlamak. |
|
2)İdari Büro Amirliği: |
 |
-Birimler arası, Kurum dışı, birim içi yazışmaları yapmak,
-Personelin izin,istirahat vb özlük haklarıyla ilgili işlemleri
yapmak,
-Bakanlık,EGM ve Emniyet Müdürlüğünden gelen emirleri personele
tebliğ etmek,
-Sivil savunma ve yangın talimatlarını düzenlemek,
-Şube Müdürlüğü ile ilgili istatistikleri tutmak,
-Dosyalama ve arşivleme yapmak,
-Mevzuatta bulunan defterleri tutmak,
-Kanuni mevzuat ve değişikleri ilgili bürolara duyurmak,
-Şube hizmetlerinde kullanılan araç gereç ve otoları
kullanıcısına zimmetlemek,
-Birimin malzeme ihtiyaçlarını tespit ve talep etmek. |
|
|
3)Maaş Büro Amirliği: |
|
-657 sayılı
Devlet Memurları Kanununa göre ödenen maaş,sosyal yardım vb yan ödemeleri
tahakkuk ettirerek hak sahiplerine ödenmesini sağlamak,
-Meslekte işlediği suç nedeniyle görevden uzaklaştırılan personelin 2/3
maaşlarının tahakkuku ile meslekten ihraç edilen ancak İdari Yargı kararıyla
göreve iade edilenlerin geçmiş yıllara ait alacağını tahakkuk ettirerek hak
sahiplerine ödenmesini sağlamak,
-Memuriyete ilk atananların ilk maaşından % 25 ilk giriş aidatı ile derece
kademe ilerlemelerinden kaynaklanan %100 artış kesinti işlemlerini yürütmek,
-Personelin Polis Bakım ve Yardım Sandığı, Polis Pazarı,kantin,sosyal fon vb
özel kesintilerinin takibini ve gereğini yapmak,
-Doğum ve ölüm yardımlarını tahakkuk ettirerek hak sahiplerine ödenmesini
sağlamak,
-İcra,ikraz ve askerlik borçlanma kesintilerini
yapmak,takip etmek ve ilgili yerlere bildirmek,
-Lojmanda oturan personelin lojman kirası kesinti işlemlerini yapmak ve
lojman tazminatını kesmek,konut edindirme yardımından yararlanmak isteyen
personelin durumunu inceleyerek gerekli işlemleri yapmak,
-Üstün çalışmalarından dolayı taltif edilen personel ile nakdi tazminat
ödenmesi gereken personelin tahakkuk işlemlerini yaparak ödenmesini
sağlamak,
-Özel sigorta giderlerinin vergiden yararlandırılmasını sağlamak,
-3417 sayılı yasa gereğince; zorunlu tasarrufu teşvik işlemlerini
yürüterek,nema ödemelerini sağlamak,
-İlişiği kesilen ,emekli olan personelin maaş nakil bildirimi, zorunlu
tasarruf kesintisi icmal bordrosu, konut edindirme yardımı çizelge ve
kullanım formlarının mevzuata göre düzenlenmesini sağlamak,
-Personelin medeni durumu ile çocuk durumunda değişiklik olması halinde Aile
ve Çocuk Bildirimi formlarının mevzuata göre düzenlenmesini sağlamak,
-Özlük haklarında meydana gelen, derece kademe artışı gibi değişikliklerin
yaratacağı artışın maaşa yansıması için bilgi değişiklik formlarını
düzenlemek,
-Vergi iadelerinin tahakkuk işlemini yaparak, hak sahiplerine ödenmesini
sağlamak,
-5434 sayılı Emekli Sandığı Kanunu hükümleri çerçevesinde, personelin yıllık
Şahıs Emekli Kesenekleri İcmal Bordrosu ile Fiili Hizmet Zammı cetvellerini
düzenleyerek Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne göndermek,
-İlde açılan hizmet içi eğitim kurslarında ders vermekle görevli olan
personelin ek ders ücretini tahakkuk ettirerek hak sahiplerine ödenmesini
sağlamak,
-Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği Madde 7’ye uygun olarak kimliğinin
saklı kalmasını isteyen muhbirlere yapılacak ödemelerde ilgili dairenin
yazılı olarak görevlendirdiği mutemede ödeme yapmak,
3170 sayılı Emniyet Teşkilatı Uçuş Hizmetleri Tazminat Kanunları hükümleri
çerçevesinde uçuş ekibi ile Emniyet Genel Müdürlüğünce görevlendirilen hava
vasıtası içinde fiilen uçan personelin uçuş tazminatlarını, yıpranma,
şehitlik ve sakatlık tazminatlarını tahakkuk ettirerek hak sahiplerine
ödenmesini sağlamak. |
|
4)
Tedavi ve Yolluklar Büro Amirliği: |
|
-6245 sayılı
Harcırah Kanununa göre görev icabı veya görülen lüzum üzerine il sınırları
dışına Valilik Onayı ile geçici olarak görevlendirilen personel ve kişilerin
geçici görev seyahat ve ikamet yevmiyelerini tahakkuk ettirerek hak
sahiplerine ödenmesini sağlamak,
-2. bölge illere veya görülen lüzum üzerine diğer il ve ilçelere Bakanlık ve
Valilik Onayı ile atanan personelin yeni görev yerine kadar, emekli olan
veya vefat eden personelin eşinin talepleri üzerine ikamet edecekleri yere
kadar olan sürekli görev yolluklarını tahakkuk ettirerek hak sahiplerine
ödenmesini sağlamak,
-657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 209 ve 210’uncu maddelerine istinaden
çıkarılan Devlet Memurları Tedavi Yardımları ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği
ve Yönetmeliğin uygulanmasına dair her yıl Maliye Bakanlığınca çıkarılan
Bütçe Uygulama Talimatına göre; personelin kendisinin ve bakmakla yükümlü
olduğu kişilerin anlaşmalı eczaneler dışından temin ettiği ilaç, gözlük,ortez,protez,tıbbi
cihaz,diş tedavi giderlerini tahakkuk ettirerek hak sahiplerine ödenmesini
sağlamak,
-Anlaşmalı eczanelerden gelen tedavi giderlerini tahakkuk ettirerek ilgili
eczanelere ödenmesini sağlamak,
-Hastanelerde tedavi gören personelin ve bakmakla yükümlü olduğu kişilerin
hastane masraflarını tahakkuk ettirerek ilgili hastanelere ödenmesini
sağlamak, |
|
5)Ödenek Büro Amirliği: |
 |
|
-İl’in ve ilçelerin ihtiyaçlarına göre tespit edilecek olan gelecek
yıl bütçesini hazırlamak ve Emniyet Genel Müdürlüğü İdari ve Mali
İşler Dairesi Başkanlığına göndermek,
-İl Emniyet Müdürlüğü personelinin özlük hakları ile ilgili
aylıklar,sosyal yardımlar,fazla mesai,tazminatlar ve ödüller gibi
ödeneklerle, cari, yatırım ve transfer harcamalarından ihtiyaç
duyulan ödenekleri Emniyet Genel Müdürlüğünden istemek,
-Gelen ödeneklerin yazısını, gerekli ödemelerin yapılabilmesi için
ilgili birimlere yazmak,
-İl merkezi ve bağlı ilçelerin ödenek taleplerinin, Emniyet Genel
Müdürlüğüne gönderilmesini ve ödenek geldiğinde emvallerine üst
yazı ile bilgi verilmesini sağlamak, |
|
|
-Açığa
alınan, ihraç olan ve ihraçtan dönen personele geçmiş yıllardan ödenmesi
gereken özlük hakları tutarını, geçen ve eski yıllar tertibinden Emniyet
Genel Müdürlüğünden talep etmek, ödenek geldiğinde ilgili birimlere üst yazı
ile bildirmek, |
|
-İl
Emniyet Müdürlüğüne gelen ödenekleri merkez ve ilçeler olmak üzere
emvallerine göre Bütçe Masrafları ve Ödeme Emirleri Defterine kayıt etmek. |
|
BÜTÇE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İRTİBAT TELEFONLARI:
Bütçe Şube
Müdürü : 0 332 320 61 76/128
Bürolar Amiri : 0 332 320 61 76/130
İdari Büro Amirliği : 0 332 320 61 76/129
Maaş
Büro Amirliği : 0 332 320 61 76/140-141-142
Tedavi ve Yol.Büro Amirliği : 0 332 320 61 76/132-133
Ödenek Büro Amirliği : 0 332 320 61 76/135
|
