 |
|
|
|
KONYA EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL KALEM AMİRLİĞİ |
||
|
|
||
|
||
|
ÖZEL KALEM AMİRİ: |
||
|
1. Emniyet Müdürü adına gönderilen her türlü gizlilik derecesi taşıyan evrakı, açar ve Emniyet Müdürüne arz eder. 2. Gizlilik dereceli evraklardan birimlere intikal ettirilmesi Emniyet Müdürünce, uygun görülmeyenlere ait işlemleri bizzat takip eder, sonuçlandırır, gerekiyorsa arşivler. Yalnızca bilinmesinde, görülmesinde sakınca olmayan yetkili kişiye veya birime teslimini sağlar. 3. Emniyet Müdürünün makamda bulunmadığı durumlarda “Çok İvedi”, “İvedi” işaretli evrakları alır, gereğini yapar, evrakı ilgili birime veya yetkiliye intikal ettirir, dönüşünde Emniyet Müdürüne arz eder. 4. Haber Merkezinden intikal eden olayları ve birimlerden gelen not ve raporları alır, Emniyet Müdürüne arz eder. 5. Özel Kalem Amirliğinden çıkarılması uygun görülen emirleri, mesajları ve diğer yazıları hazırlatır, özel mektup ve müracaatlara Emniyet Müdürü imzasıyla cevap verir veya ilgili şubece tetkik ve cevaplandırılmasını sağlar 6. Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer İl Emniyet Müdürlükleri arasında yapılacak “Şifre ile Haberleşme Hizmetleri yönergesinde” belirtilen esas ve usullere göre yaptırır. 7. Emniyet Müdürü adına gelen evrak, bilgi ve dokümanları arz eder, emre göre ilgili birime intikalini sağlar. Dosyalanması evrakları İdari Büro memuruma teslim eder, 8. Özel Kalem Amirliğinde istihdam edilecek ve Makam Hizmetlerinde görevlendirilecek personeli, kişisel olarak ve ilgili birimler aracılığıyla tetkik eder, personelin tahkikatını yaptırarak “Güvenlik Belgesini” aldırır, istihdam edilenlere ait bu tür kayıtları muhafaza eder. 9. Emniyet Müdürüne gelen koli, mektup v.b. kapalı eşyalardan şüpheli görülenleri Emniyet Müdürüne arz etmeden önce uzman memura tetkikini yaptırır. 10. Basın Protokol ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü tarafından hazırlanan Emniyet Müdürlüğünü ilgilendiren günlük gazete küpürleri tetkik eder ve Emniyet Müdürüne arz eder. 11. Emniyet Müdürünün, basın yayın organları ve mensuplarıyla ilişkilerini ve görüşmelerini düzenler. 12. Emniyet Müdürünü ziyaret eden Devlet Büyükleri, kurum amirleri ve misafirleri karşılar ve uğurlar. 13. Emniyet Müdürünün şikâyetçi vatandaşla, meslek mensuplarıyla ve ziyaretçilerle görüşmelerini sağlar. 14. Özel günlerde Emniyet Müdürü adına gelen mesaj ve tebrikleri arz eder ve cevaplarını verdirir. 15. Emniyet Müdürünün telefon, mektup, telgraf v.b. araçlarla haberleşme işlerini düzenler, Randevu taleplerini alır, Emniyet Müdürüne arz eder. 16. Emniyet Müdürünün çalışma şartlarına göre personelin mesaisini düzenler. 17. Her sabah Emniyet Müdürü adına gelen günlük davetiye programını ve ilgili birimlerce alınan tedbir yazılarını az eder. 18. Makam tarafından verilen diğer görevleri yapar. |
||
|
ŞİFRE MEMURU: 1. Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer İl Emniyet Müdürlükleri arasında yapılacak şifre mesajlarını “EYG 1-14 Şifre Haberleşme Hizmetleri Yönergesinde” belirtilen esas ve usuller göre yapar. 2. Şifrelenmesi gereken veya Şifreli Mesajları “Şifre Gelen Evrak Defterine” kayıt eder. 3. Mesajı Şifre Anahtarı ile açar ya da kapatır. 4. Şifre Anahtarını çelik kasada muhafaza eder. 5. Hazırlanan şifreyi imzalanmak üzere Özel Kalem Amirine ve İl Emniyet Müdürüne arz eder. 6. Şifre kâğıtları ve bunların hazırlanmasında kullanılan müsvette kâğıtları yakarak imha eder. 7. Makam tarafından verilen diğer görevleri yapar. |
||
|
İDARİ BÜRO MEMURU: 1. Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlar ve takip eder. 2. Özel Kalem Amirliğine gelen ve giden evrakların kaydını, tanzimini ve dosyalama işlemlerini yaparak, arşivler. 3. Emniyet Müdürü adına gelen evrak, doküman ve bilgi notlarını alır, Emniyet Müdürüne sunulmak üzere Özel Kalem Amirine arz eder. 4. Tebrik, Teşekkür, Taziye ve diğer özel mektup ve mesajları hazırlar, kayıtlarını tutar. 5. Emniyet Müdürü ile Özel Kalem Amirliği hizmetlerinde görevli personelin özlük haklarına ilişkin yazışmaları yapar. 6. Personele duyurulması gereken konuların tebligat işlemlerini yapar. 7. Özel Kalem Amirliğine gelen “ Gizli, Çok Gizli, İvedi, Çok İvedi, Kişiye Özel ” evrak ve faks gibi belgelerin en kısa zamanda Emniyet Müdürüne ulaştırır. 8. Emniyet Müdürünün günlük programını hazırlar. 9. Makama imzaya girecek evrakları kontrol eder, ilgili birime havalesini yapar. Emniyet Müdüründen birim amirlerine veya birimlere havale edilen evrakları ilgili birimlere intikalini sağlar. 10. Özel Kalem Amirliğinin malzeme ihtiyacını tespit ve talep eder. 11. Makam tarafından verilen diğer görevleri yapar. |
||
|
HABERLEŞME MEMURU: 1. Emniyet Müdürünün telefon, faks gibi haberleşme işlerini yürütür. 2. Emniyet Müdürünün görüştüğü şahıslara ait bilgileri muhafaza eder. 3. Yapılan telefon görüşmelerini kaydeder. 4. Görüşe gelenleri kayda alır ve Emniyet Müdürüne arz eder. 5. Randevu taleplerini alır. 6. Makam tarafından verilen diğer görevleri yapar. |
||
|
KORUMA MEMURU: 1. Emniyet Müdürünün günlük programını takip eder. 2. Emniyet Müdürünün gidiş ve gelişlerinde uzaktan ve yakından gelebilecek tehlikelere karşı hazırlıklı olur, gerektiğinde Emniyet Müdürünün bulunduğu mahalde çevre güvenliği aldırır. 3. Emniyet Müdürünün makam dışında bulunduğu zamanlarda, Emniyet Müdürüne olabildiği kadar yakın bulunur. 4.Emniyet Müdürünün telsiz ve telefonla görüşmeye müsait olmadığı durumlarda, kendisine aktarılacak konuyu en kısa zamanda arz eder. 5. Haber merkezine intikal eden olayları, İlimize gelen veya giden Devlet Büyüklerinin geliş ve gidişleriyle ilgili konuları takip eder. 6. Makam tarafından verilen diğer görevleri yapar. |
||
|
ULAŞTIRMA MEMURU: 1. Emniyet Müdürünün bir yerden bir yere gidiş ve gelişlerini en güvenli ve en seri şekilde sağlar. Aksi durumlarda tali yollar belirler. 2. Hizmet aracının periyodik bakımını yaptırır, günlük temizliğine özen gösterir. 3. Hizmet aracının tüm teçhizatını kontrol edip varsa eksikleri en kısa zamanda temin eder. 4. Emniyet Müdürünün araçta bulundurulmasını emrettiği malzemeleri araçta bulundurur. 5. Makam tarafından verilen diğer görevleri yapar. |
||
|
TEKNİSYEN YARDIMCISI: 1. Emniyet Müdürünün Makam Odası ve müştemilatı ile eşyaların bakımını ve temizliğini yapar. 2. Emniyet Müdürünü ziyarete gelen protokol ve diğer misafirlere ikramda bulunur. 3. İkram için gereken malzemeleri (çay, kahve, meşrubat, v.b.) bulundurur. 4. Makam tarafından verilen diğer görevleri yapar. |
||
|
İRTİBAT Adres: Emniyet Müdürlüğü Özel Kalem Büro Amirliği / KONYA Tel: +90 332 233 36 36 – 237 72 42 – 238 54 01 – 238 54 02 +90 505 318 42 10 Faks: +90 332 235 10 20 E-posta: emniyet_muduru@konya.pol.tr |
|
T.C. Konya Emniyet Müdürlüğü - Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü 2005 |
